Vybrané ateliéry na základě výzvy organizátora odevzdají dotazník, který obsahuje:
- Fotografii partnerů ateliéru/kanceláře v rozlišení pro tisk (300dpi)
- Základní identifikační údaje: přesný název, sídlo, jména partnerů a www
- Stručné CV ateliéru v českém jazyce – doporučujeme textovou formou, nikoli pouhým výčtem referencí a ocenění. CV nemá unifikovanou podobu, jeho rozsah je maximálně 2000 znaků s mezerami. Organizátor si vyhrazuje právo krácení a jiných redakčních úprav dodaného textu.
- Fotografii vybrané realizace v rozlišení pro tisk (300dpi) – podle možnosti s přihlédnutím k aktuálnímu ročníku ankety. Ateliéry/kanceláře, které se umístily v některém z předchozích ročníků ankety se zavazují dodat jinou referenci, než byla publikována v tomto kontextu v některém z předchozích ročníků.
Dodané údaje budou součástí veřejné prezentace kanceláře prostřednictvím médií společnosti Architect plus, s.r.o. a Premium Media Group, a.s. a to jak tištěnou, tak i elektronickou formou.
Zúčastněné ateliéry/kanceláře dávají svojí účastí souhlas s publikováním poskytnutých údajů a poskytují organizátorovi licenční práva k jejich užití bezplatně a neodvolatelně. Organizátor se zavazuje uvést jméno autora fotografií, a to pokaždé v souvislosti s publikováním a propagací výsledků ankety tiskem a pokaždé, kdy je to možné v souvislosti s publikováním a propagací výsledků ankety elektronicky.
Ateliéry/kanceláře, které odmítnou účast v anketě mohou být nahrazeny dalšími do celkového počtu 100. O doplnění rozhodne porota per rollam, případně v rámci dodatečného zasedání.
Z umístění v anketě neplynou architektonickým ateliérům/kancelářím žádné přímé materiální výhody ani věcné či peněžní odměny.
Ateliéry/kanceláře získají elektronickou podobu loga Top 100 architektonických ateliérů časopisu ARCHITECT+ 2020, „michelinskou hvězdu“ české architektury, kterou mohou užívat v souvislosti s ateliérem/kanceláří (webové stránky, tištěné a propagační materiály, sociální sítě apod.).